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Geppopiù
Il Cedi Serin (la società di elaborazione paghe dell'Unione Industriali che conta 400 clienti per circa 8.000 cedolini elaborati/mese) da tempo ha fatto dell’utilizzo della tecnologia il proprio punto di forza. Ultimamente c’è stata un’accelerazione forte su questo versante: da gennaio le aziende possono gestire le paghe immettendo i dati sulle presenze dal proprio personal computer, e ricevere direttamente, sempre via computer, le buste paga.
In sostanza, i clienti del Cedi Serin che richiedono la telematizzazione del servizio possono – allo stesso costo del servizio tradizionale - evitare del tutto le tradizionali “peregrinazioni” per portare i dati sulle presenze e ritirare le buste paghe, con vantaggi evidenti. La telematizzazione del servizio peraltro non riguarda solo i cedolini, ma anche gli F24, la contabilità, i file ABI, i DM10 e le relative ricevute, l’autoliquidazione INAIL, i 770, i CUD.
L’ultima (per il momento) novità è rappresentata da un nuovo applicativo web, completamente realizzato all'interno dallo stesso Cedi Serin, che si è voluto denominare scherzosamente "GEPPOpiù" (GEPPO sta per GEstione Presenze e Paghe On line), ma che rappresenta un serio ed importante strumento di gestione. L’applicativo consente infatti alle aziende di consultare ed estrarre, secondo i più diversi criteri – anche estremamente personalizzati – tutti i dati relativi alle paghe, come se le elaborazioni fossero effettuate direttamente dall’azienda stessa.
Qualsiasi elemento, anche statistico, relativo al personale ed ai suoi costi può essere così estrapolato ed evidenziato: un’opportunità importante soprattutto per le aziende con molti dipendenti, che possono disporre di un monitoraggio puntuale delle risorse umane e dei loro costi.“Crediamo che per le imprese sia importante che funzioni così delicate ed importanti come le gestioni di paghe e contabilità diventino quanto più possibile agevoli e che le informazioni che ne derivano possano essere valorizzate ai fini della gestione aziendale complessiva – ha dichiarato il dottor Roberto Bechi, Presidente del Cedi Serin – Il potenziamento tecnologico degli applicativi e più in generale del servizio gioca in questa prospettiva un ruolo fondamentale, rappresentando anche un elemento di ottimizzazione dei costi per il Cedi Serin e, di conseguenza, per le imprese clienti”.
L’innovazione tecnologica applicata alle comunicazioni associazione-imprese socie è vista dall’Unione Industriale come uno strumento di semplificazione e razionalizzazione dei rapporti con gli associati. Ne è un esempio anche l’”Unione digitale”, la modalità di invio per e-mail – personalizzato su ogni funzione aziendale, dal titolare ai tecnici – di tutte le circolari dell’Unione: vi aderiscono ormai due terzi delle imprese socie, che dall’associazione non ricevono quindi più “carta” ma solo comunicazioni per via elettronica.
